Privacy- / AVG-verklaring Vocaal Ensemble Leeuwarden
______________________________________________
Het Vocaal Ensemble Leeuwarden hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens beschermen.
Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Vocaal Ensemble Leeuwarden.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Naam en achternaam.
- Adresgegevens.
- Telefoonnummer.
- E-mailadres.
- Bankrekeningnummer (voor contributie of donaties).
- Foto’s of video-opnames (bij optredens of evenementen).
Eventuele persoonlijke bezwaren m.b.t het gebruik van beeldmateriaal kunnen bij het bestuur kenbaar worden gemaakt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het bijhouden van een ledenadministratie.
- Het aanleggen van een ledenlijst met adres, telefoon- en emailgegevens .
Dit ten behoeve van de communicatie tussen de leden onderling.
- Het innen van contributie of donaties.
- Het informeren van leden over activiteiten, repetities en evenementen.
- Het promoten van ons koor via foto’s en video’s (alleen met toestemming).
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
- Uw persoonsgegevens worden verzameld via een Aanmeldingsformulier.
- Op het Aanmeldingsformulier wordt door u expliciet getekend voor:
- Het kennisnemen van en instemmen met deze Privacy- / AVG-verklaring
van het Vocaal Ensemble Leeuwarden.
- Het niet delen van persoonsgegevens van leden met derden.
- Toestemming voor het mogen bewaren van uw persoonsgegevens na beëindiging van het lidmaatschap op een uitsluitend voor het bestuur inzichtelijke lijst van oud-leden, met de mogelijkheid deze toestemming indien gewenst te zijner tijd schriftelijk te kunnen intrekken.
- Passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan beveiligde opslag en toegangsbeperkingen.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals met:
- Laposta; een platform via welke de Nieuwsbrief van het Vocaal Ensemble Leeuwarden wordt opgesteld en verstuurd.
Met Laposta is een verwerkingsovereenkomst afgesloten die Laposta verbiedt deze gegevens met derden te delen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van het lidmaatschap, waarna deze worden opgenomen op een uitsluitend voor het bestuur inzichtelijke lijst met oud-leden. Daarnaast worden deze gegevens, i.v.m. de wettelijke verplichting, gedurende 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard door de penningmeester.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u denkt dat wij niet correct met uw gegevens omgaan; www.autoriteitpersoonsgegeven.nl
8. Check van deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring wordt jaarlijks door het bestuur geëvalueerd met betrekking tot de bepalingen in de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het bestuur kan naar aanleiding daarvan wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring. Deze zullen kenbaar worden gemaakt via de website van het Vocaal Ensemble Leeuwarden.
9. Contact
Voor vragen over deze Privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via:
info@vocaalensemble-leeuwarden.nl
www.vocaalensemble-leeuwarden.nl
10. Vaststelling
Vastgesteld door het bestuur van Vocaal Ensemble Leeuwarden op 1 januari 2025